包含雋思印刷工程部如何的詞條

Laura Vanderkam，作家，演講者，日常為媒體撰稿，主題為：時間、生活、職業(yè)生涯的管理。本文譯自她的TED演講《如何掌控你的自由時間》。（后附演講視頻）

1.

當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我在寫時間管理內(nèi)容時候，通常有兩個不同的想法，一個就是我肯定總是很守時，但是我不是。我有四個年幼的孩子，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時候這并不是他們的責(zé)任。我有一次連自己的時間管理講座都遲到了。當(dāng)時，大家只得一起體會一下這其中的諷刺意味。

第二件會被人們想當(dāng)然的事，就是我有很多訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時間。有時候我會收到雜志的來信，說他們正在根據(jù)這樣的思路來寫文章。通常是幫助讀者關(guān)于一天中如何抽出一個小時的時間，這個想法是說，我們從日常生活中省出零散的時間，加起來，就有足夠時間來做有意義的事情了。我對這個概念的整個前提保持懷疑。

但我總是很感興趣，他們在給我打電話之前想出了什么點子：

出門辦事選擇一路全是右轉(zhuǎn)彎的地方。

極其謹慎的使用微波爐，包裝上說叮三分鐘到三分半鐘，那就絕對只叮三分鐘。

我個人最喜歡的，從某種程度上來說還算有道理的，就是把喜歡的節(jié)目錄下來，這樣就能快進廣告，通常這個辦法，每半小時能節(jié)約* 分鐘。那么在看兩小時的電視過程中，就有了* 2分鐘來鍛煉。

這倒是真的，可是你們知道找* 2分鐘鍛煉的另一種辦法嗎？就是一天不要看2小時電視，對嗎？

圖片來自TED Blog

總之，這個理論就是，我們節(jié)省零散的時間，加起來，最終就能做到我們想做的所有事情。

2.

但是在研究了成功人士如何使用時間之后，并且逐個審視他們的日程表，我認為這個理論，已經(jīng)依然徹底落后了。

并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活。

而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時間就自動節(jié)約下來了。

接下來我會證明，我最近在做一個時間日記項目。

?

觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活，他們都有繁忙的工作，有些是自己創(chuàng)業(yè)，要照顧孩子，有些還需要照顧老人，要做社區(qū)服務(wù)，都非常非常忙。

我讓她們每周做時間記錄，這樣我就能計算他們工作和睡覺的時間總和。為了收集資料，我還詢問他們的安排策略。

我研究了其中一位女性的時間日記，有個星期三晚上她出門辦了點事，回家時發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，地下室已經(jīng)被水淹了。

如果你曾經(jīng)歷過類似的事，你就知道，這可怕的事會造成很大破壞，淹的一塌糊涂。

那天晚上她就面臨了這場突發(fā)災(zāi)難。

第二天她找來了水管工，又隔一天，她找來專業(yè)清理團隊處理損壞的地毯，這些都記錄在她的時間日志上，占用了她那一周7小時。

7小時，那就是每天多了一小時。但我相信，如果那一周開始時問她：

“你能擠出7小時進行鐵人三項訓(xùn)練嗎？”

“你能擠出七小時輔導(dǎo)七個值得輔導(dǎo)的人嗎？”

我相信她會跟我們大多數(shù)一樣，說：

“不行…你看不出我有多忙嗎？”

可是當(dāng)家里地下室淹了水，她不得不因此擠出7小時，她擠出了這7小時。

這向我們證明了時間的彈性是很強的，我們無法創(chuàng)造出更多時間，但時間會得到充分的利用，這取決于我們選擇用時間來做什么。

所以時間管理的關(guān)鍵是，對待重要的事，像對待壞掉的熱水器一樣。

為了說明這一點，我想借用我曾經(jīng)采訪過最忙的一個人的話。

她很忙，因為她經(jīng)營著一家小公司，有12名雇員，其余時間她要照顧* 個孩子，我跟她聯(lián)系，想預(yù)約一次訪問，了解她“如何日理萬機”（原話如此）。

我記得那是個星期四早上，她根本沒空跟我談話，可是她沒空跟我談話的原因，是因為她去徒步了。

因為那是一個美好的春日早晨，她就像去徒步，所以，當(dāng)然這給了我更大的觸動，等我終于見到她時，她是這么解釋的：“聽著，勞拉，我做的每一件事，花的每一分鐘，都是我自己的選擇”。

她沒有說，我沒時間做甲乙丙丁。

她說的是，我沒做甲乙丙丁，是因為那不是最重要的事。

“我沒時間”通常意味著“這事不重要”。

想想，其實，這才是更準(zhǔn)確的想法。

我可以跟你說，我沒時間給百葉窗除塵，如果你付我十萬美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了。

由于這只是異想天開，因此，我可以承認這不是時間不夠的問題，而是我不想去做。

使用這種說法，能提醒我們：時間是選擇。

誠然，做出不同的選擇，有可能導(dǎo)致惡劣的后果，我承認，但大家都是聰明人，而且從長遠來看，我們一定有能力，讓我們的人生充滿有價值的事物。

* .

那么要怎么做呢？

我們?nèi)绾螌Υ匾氖虑?，像對待壞掉的熱水器一樣?/p>

首先，我們需要分析，哪些是重要的事。

我想給你們兩個思考的策略：

第一，從工作角度來說，我相信很多人在年末前，會給別人或者自己收到年度績效的評估，你們會回顧這一年的成績，你們的發(fā)展機會，這當(dāng)然很有用，但我發(fā)現(xiàn)做未來的展望更加有效。

所以我想請大家假象一下現(xiàn)在是年底，你要給自己做績效評估，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好，你做的哪三到五件事讓你表現(xiàn)優(yōu)異？

所以，你們現(xiàn)在就可以寫下明年的績效評估。

這一招也可以用于私人生活。

我相信很多人跟我一樣，到了十二月，會收到賀卡，就是那種對折的彩色紙片，上面寫著所謂的家庭假期賀詞。

寫的都是家里所有人都是多么出色，甚至更妙的是，說家里所有人都有多忙，不過這些文字有個作用，就是告訴你的親朋好友，這一年來，你在個人生活中，做了哪些對你來說重要的事，今年差不多要結(jié)束了。

但我希望你們假設(shè)現(xiàn)在是年底，而這一年過得十分精彩，對你和你關(guān)心的人來說，你做的哪* -* 件事會讓你今年出彩？

你們可以現(xiàn)在就寫好家庭賀卡，別寄出去。

有了工作績效評估，和家庭假期賀卡，我們就有了今年努力的六到十個目標(biāo)。

現(xiàn)在就需要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟。

或者你想編寫一下自己的家譜，首先，你可以查閱一些別人的家譜，對家譜形式有所了解。然后想一想你要問親戚們的問題，跟他們約面談的時間。也許你想跑五公里比賽，那么你就要找個賽事報名，做好訓(xùn)練計劃，把跑鞋從衣柜深處找出來。

然后，這就是關(guān)鍵，我們要對待重要的事，像對待那臺壞掉的熱水器一樣，把他們寫到日程表的第一欄。

要在一周開始前就想好這一周的計劃。

我發(fā)現(xiàn)星期五的下午是做計劃的好時間，星期五下午可能會被經(jīng)濟學(xué)家稱為，“低機會成本”的時間。我們大多數(shù)人是不會在星期五下午坐下來說：“此時此刻，我很期待，朝著我個人的和工作的首要目標(biāo)努力?！?/p>

但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標(biāo)。

所以用一點星期五下午的時間，給自己列一張三欄優(yōu)先順序表，工作，感情，個人。

列出一張三欄表能提醒我們，應(yīng)該有些事，是三種類型都包含的，我們會思考工作方面的事，但感情和個人就不會想這么多 。

總之，只是列一個簡單的表格，每一欄里寫兩到三項，然后縱覽接下來的整個星期，看看可以把這些事安排在什么時候。

怎么安排是你的決定。但是我知道這對部分人來說會比較復(fù)雜，有些人的生活就是比別人辛苦，比如說如果有好幾個小孩的話，就很難找到時間去上詩歌學(xué)習(xí)班，我明白，我也不想小看任何人的努力。

不過，我認為，接下來我要告訴各位的數(shù)字是很有說服力的。

?

一周有1* * 小時。2* 乘以7這是1* * 個小時。這是很多時間。

如果你是全職工作者，那么你每周工作* 0小時，每晚睡* 小時，一星期就是* * 小時，還剩下72小時做別的事，這是很多時間。

你說你一周要工作* 0個小時，或許初了正職以外，還有副業(yè)，六十二小時做別的事，你說你要工作六十小時，那么還有* 2小時做別的事。

你說你工作時長超過* 0個小時，你確定嗎？

曾經(jīng)有一項研究，把人們估算的一周工作時間和時間日志做了對比。發(fā)現(xiàn)人們聲稱一周工作超過7* 個小時，實際誤差大約為2* 個小時。大家可以猜到誤差是多了還是少了吧？

總之，一周一百六十八個小時，我想大家都可以找點時間來做對你重要的事情。

如果你想花更多時間陪孩子，你想花更多時間學(xué)習(xí)備考，你想做三小時運動，兩小時志愿者，都能做到，你都能，就算你工作時長* 小時。這些都能做到。

猜猜怎么著？要做精彩的事，我們甚至不需要那么多時間。不過大多數(shù)人有了一點時間會做什么：拿出手機，對嗎？開始刪除郵件。逛社交平臺。不然就是在家里晃蕩，或者看電視，然而少量的時間也能起到大大作用，你可以利用零散的時間，得到小小的樂趣。或許是在上班的公交車上，看本好書。

我以前有個工作需要搭乘兩趟公交車，再加上一段地鐵，我常在周末去圖書館借書看，這讓整個通勤的過程變成幾乎是種享受，工作中的休息時間可以用來冥想或祈禱。

如果因為繁忙的工作，不能跟家人共進晚餐，或許改成家人一起吃早餐是個不錯的選擇，重點是留意一個人的整段時間。看看有意義的事能安排到哪。

我真心相信這一點，時間總是有的。就算我們再忙，我們也有時間做重要的事情，而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時，我們就能擁有我們的時間，打造我們想要的生活。

視頻戳這里：

看見她演講第一個例子的時候，總想起馬和跑車的故事。

當(dāng)糾結(jié)于怎么改良馬或者馬車的時候，也許該思考，我們要的不是馬，而是速度。

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